De: Verónica Ponce Vallejo
Enviado el: viernes, 11 de
septiembre de 2020 05:42 p.m.
Para: Administracion
Documentos
CC: Leidy Yohana Lopez
Barrera
Asunto: CI POR RADICAR
12020
Bogotá
PARA:
DIRECTORES DE ÁREA, JEFES DE OFICINA, COORDINADORES DE GRUPO, SERVIDORES
PÚBLICOS COMPETENTES Y CONTRATISTAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SENA.
ASUNTO:
Lineamientos y
recomendaciones de bioseguridad en las instalaciones de la Dirección General
del SENA.
La Secretaría General en el marco de la resolución 666 del 24 de abril
de 2020, por medio de la cual se adopta el protocolo general de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del coronavirus COVID-19, emitió
la Circular No. 01-3-2020-000098 de 2020 - Lineamientos SENA para el
“Aislamiento Selectivo Inteligente” y el alcance a la misma por medio de la
Circular No: 01-3-2020-000156. En este contexto, se crearon los
protocolos de bioseguridad para las sede de la Dirección General del SENA, así
como todos los procesos para la dotación de los elementos y señalizaciones
requeridas para la implementación del protocolo mencionado.
Así las cosas, a continuación se presentan los siguientes
lineamientos y recomendaciones para el retorno gradual progresivo y
selectivo del personal esencial a las instalaciones de la entidad:
·
El retorno gradual presencial se debe realizar con el personal que por
sus funciones u objeto contractual deba ingresar a las instalaciones para
dar cumplimiento a su labor; y por ende no exponer al colaborador que pueda
desarrollar sus actividades desde la modalidad de trabajo en casa.
·
Aunque el Gobierno Nacional estableció una capacidad de hasta un 30% de
personas, los Directores de área, Jefes de Oficina y Coordinadores de Grupo,
serán los responsables de administrar los recursos suministrados, teniendo en
cuenta que si llegase a quedar sin elementos o insumos necesarios para
continuar la apertura, no podrá continuar autorizando el ingreso de los
colaboradores, ya que no habría forma de garantizar el cumplimiento del
protocolo de bioseguridad.
·
Es importante realizar el reporte de los casos sintomáticos o
confirmados, con el propósito de tomar las medidas inmediatas como es el caso
del cerco epidemiológico, a cargo de la médico ocupacional del Grupo de
Seguridad y Salud en el Trabajo, al igual que para el proceso de desinfección
profunda de la zona de trabajo.
·
Los Directores de área, los Jefes de oficina o los Coordinadores grupo,
deberán realizar el registro del personal que autoricen para el ingresó a la
sede de la Dirección General, que se encuentra en el siguiente enlace, el cual
estará habilitado para que reporten a los colaboradores que ingresaran a la
Dirección General; iniciando con la entrega del mes de septiembre el próximo miércoles
16 y en lo sucesivo los cinco últimos días del mes autorizado, es
decir, para el mes de octubre se debe reportar el personal entre el 25 y
el 30 de septiembre .
Registro Personal DG.xlsx
·
Una vez recibido el registro del personal autorizado, el Grupo de
Seguridad y Salud en el Trabajo, remitirá a los colaboradores un link para que
realicen el autoreporte de condiciones de salud.
·
Los funcionarios autorizados, recibirán un link para la capacitación
institucional sobre la Resolución 666 de 2020
·
Los contratistas autorizados, deberán ingresar a la plataforma SIT
Contratista y proceder a la capacitación institucional sobre la Resolución 666
de 2020
·
El personal que presente temperatura
superior a 38°C, síntomas respiratorios o gripales no se le permitirá el
ingreso a las instalaciones.
·
No se prestará servicio de cafetería
·
No se permitirá el ingreso de ningún funcionario o contratista que no
cuente con el tapabocas.
·
Se debe respetar las franjas
horarias definidas por la alcaldía de Bogotá de 7:00 a.m. a 10:00 a.m. y de
4:00 p.m. a 7:00 p.m.
·
Se debe realizar la desinfección del calzado en los tapetes destinados
para ese fin.
·
Para el ingreso peatonal a las instalaciones de la entidad se debe
portar el carné y realizar la fila al ingreso manteniendo la distancia física
de conformidad con las señalizaciones instaladas.
·
Al ingreso a la sede deben realizar el lavado y desinfección de manos en
los lavamanos portátiles instalados al ingreso.
·
Para el ingreso vehicular a las instalaciones de la entidad, deberán
atender los mismos lineamientos descritos anteriormente y los cuales están
instalados y señalizados en la puerta de ingreso por el estacionamiento
vehicular.
·
El número de estacionamientos con los que cuentan la entidad fue
reducido en un 50% con el objetivo de mantener el distanciamiento físico en
concordancia con el protocolo de bioseguridad.
·
En las instalaciones de la entidad se cuentan con todas las
señalizaciones y elementos señalados con bolsas rojas para la correcta
disposición de los elementos de bioseguridad usados (tapabocas, guantes,
caretas entre otros), de esta manera se debe dar una estricta disposición de
estos elementos en los puntos indicados.
·
Se debe respetar el aforo máximo de la sede de la Dirección General, así
como en los espacios y en cada uno de los pisos los cuales se encuentran
debidamente señalizados.
·
Se debe realizar el lavado y desinfección de manos periódicamente, para
este fin se dispuso todos los elementos y señalizaciones destinados para esta
actividad.
·
En ninguna zona de la entidad se debe ingerir alimentos.
·
La zona de comedor ubicada en el primer piso solo estará disponible para
toma de bebidas.
·
No se permiten visitantes al interior de las instalaciones de la
entidad.
·
Los Directores de área, Jefes de oficina o Coordinadores de grupo,
deberán realizar una reunión previa en las instalaciones con el personal que
ellos deleguen para el ingreso escalonado y gradual del personal esencial, con
el objetivo de reubicar los puestos de trabajo del personal esencial de
conformidad con la señalización instalada en el área y el aforo máximo
permitido en cada uno de los pisos de las instalaciones.
·
Por ningún motivo se permitirá el cambio, eliminación o modificación a
la señalizaciones y disposiciones previamente realizadas en las instalaciones.
·
Sólo se permitirá el ingreso excepcional de personas que no estén dentro
del protocolo y que necesiten elementos o información para la ejecución de sus
actividades laborales, previa autorización de Secretaría General ante la
empresa de vigilancia.
·
Para las empresas que prestan el servicio tercerizado (aseo - cafetería,
vigilancia, sistemas), deben tener el protocolo avalado por el ente
territorial, así como por el supervisor del contrato; adicional a esto deben
realizar el reporte de las personas que ingresan a las instalaciones y los
horarios en el siguiente enlace.
Registro Personal Empresas Tercerizadas.xlsx
·
De igual manera se debe realizar el reporte de los datos de la persona
que ingresa a las instalaciones, SIEMPRE que vaya a ingresar a la Dirección General, para
lo cual, se tomará la temperatura en la recepción para completar la información, la cual debe ser reportada
en el siguiente enlace https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=gcPCyy4vk02R0VBskxas5zuo44vvVdpNlfHHjmj7XC1UOTU5RVhMOVZKT0pLRDUxQkRaQVVCUjdRTy4u
Es importante reiterar, que todos somos responsables y
debemos acatar las medidas de autocuidado y protección adoptadas por
la entidad a través de la implementación del protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y
realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus COVID-19.
Muchas gracias.
Cordialmente,
VERÓNICA PONCE VALLEJO
SECRETARIA GENERAL
Proyectó: Jose Luis Soto Alvarez
Arquitecto Grupo Seguridad y Salud en
el Trabajo